In pochi ormai ne fanno a meno, stiamo parlando della figura professionale che sovraintende un matrimonio, il wedding planner. Organizzare una cerimonia di nozze non è cosa semplice: occorre provvedere alla gestione del personale, al ristorante, al luogo. Ai documenti e ai fornitori. Dal racconto di una professionista siciliana Rosanna Vicari, il profilo di una professione.
Incontriamo Rosanna Vicari ad Alcamo, nella deliziosa cittadina in provincia di Trapani, Sicilia Occidentale.
Rosanna, come puoi descrivere la tua professione, gli ambiti di cui ti occupi e il perché questa professione è così essenziale alla buona riuscita di un matrimonio?
Ho iniziato occupandomi di eventi quasi per gioco. Lavoravo come dipendente di un’azienda in veste di contabile. Da lì dev’essere arrivata la mia capacità organizzativa al limite del perfezionismo. Oltre ad una sensibilità estetica che mi spinge compulsivamente a cercare armonia e a fuggire gli inestetismi e le disarmonie.
Dopo questi primi esperimenti, feste di compleanno, comunioni, amici e conoscenti hanno cominciato a chiedermi di sovraintendere agli eventi, alle feste e alle ricorrenze che dovevano organizzare. Tutto è iniziato così. In breve, ho realizzato che ne ero capace, ero naturalmente abile ad organizzare. E così dopo il covid, mi sono licenziata dal mio posto di lavoro precedente e ho iniziato questa avventura.
Pianificare un matrimonio significa pensare ad ogni aspetto: sistemare gli ospiti, intercettare i desideri degli sposi, preparare la location della cerimonia, trattare con i fornitori, offrire supporto per ogni necessità, pianificare i transfert dagli aeroporti, evadere tutte le pratiche burocratiche. Ci sono infinite questioni collegate alle nozze: non si tratta solo di trovare un buon ristorante. Per questo essere seguiti da un professionista è una garanzia di riuscita perfetta e tranquillità per tutti, sposi, genitori e invitati.
Come si svolge il tuo lavoro, come avviene il contatto con i futuri sposi?
Premesso che per organizzare al meglio un matrimonio occorre iniziare almeno con un anno di anticipo, come primo passo invio un questionario agli sposi per intercettare gusti, aspettative e desideri, per capire qual è la loro idea di sposalizio. Nel caso di matrimoni provenienti da luoghi lontani, prevedo incontri on-line per seguire il procedere della preparazione.
Quest’estate, ad esempio ho in agenda un matrimonio “americano” con 70 arrivi da New York. In questo caso il supporto locale è essenziale: una sartoria per sistemazioni dell’ultimo momento, un servizio di accoglienza in aeroporto con transfert dedicati agli sposi e agli invitati, oltre alle sistemazioni degli ospiti.
Naturalmente chi arriva da fuori chiede che sia pianificato ogni aspetto dell’evento, burocrazia, fotografo, video maker, oltre alla scelta della location-sul mare, per esempio- agli addobbi floreali, alla torta nuziale e alla gestione e collegamento con tutti gli altri professionisti collegati, make-up e hair stylist, per esempio.
E dove si svolge la cerimonia?
Dipende dai desideri degli sposi; in molti chiedono che la cerimonia si svolga davanti al mare. Qui abbiamo le spiagge di Alcamo Marina e di Castellammare del Golfo che sono scenografie naturali incantevoli; in questo caso mi occupo dei permessi, dell’allestimento degli spazi e del montaggio delle strutture necessarie.
Da qualche tempo si organizzano cerimonie al Tempio di Segesta, location unica e incredibile, ancora poco gettonata ma con grandi potenzialità. Per non parlare della Tonnara di Scopello, un luogo unico al mondo dove sposarsi. Questa zona della Sicilia offre infinite ambientazioni molto suggestive; in futuro, ad esempio, mi piacerebbe organizzare la cerimonia al Baglio Florio dove la mia amica Liliana accoglie già gruppi per deliziose degustazioni e cooking class: un posto “storico” affascinante, davvero unico.
Quali sono le doti richieste ad una wedding planner?
Capacità organizzative innanzitutto, saper coordinare, saper pianificare, intercettando i desideri dei clienti e facendoli diventare realtà consigliando e guidando dolcemente e con discrezione.
Vi faccio un esempio: tempo fa una coppia non di queste parti aveva chiesto come torta nuziale un dolce allo zabaione. In Sicilia è una richiesta assurda che non sarebbe stata capita. Con delicatezza ho orientato gli sposi verso una scelta più tradizionale ma ho rispettato il loro desiderio: al tavolo degli sposi è arrivata una torta allo zabaione a loro dedicata.
E allora, chi desidera sposarsi in questo angolo di Sicilia come fa?
Mi contatta via mail : info@rosannavicari.com o attraverso il sito: www.rosannavicari.com
Anche telefonicamente al 338 1710394
Testo di Lucia Giglio Foto di Eugenio Bersani|Riproduzione riservata © nozzeviaggi.com
